Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 14.8.2025

Tämä on Porin Ässät Fan Club ry:n ("rekisterinpitäjä") EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi verkkokaupassamme.

1. Rekisterinpitäjä

Porin Ässät Fan Club ry
Y-tunnus: 2217902-1
Kotipaikka: Rauma
Verkkosivut: pataljoona.fi
Sähköposti: pataljoonainfo@gmail.com
Puhelin: 045 855 5002

2. Rekisterin nimi

Pataljoona.fi -verkkokaupan asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimittaminen
• Maksutapahtumien käsittely
• Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpitolaki)
• Asiakasviestintä ja tiedottaminen
• Mahdollinen suoramarkkinointi, jos asiakas on antanut siihen luvan

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Maksutiedot (ei tallenneta maksukortin numeroita)
• Asiakasviestintä ja palautteet

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen yhteydessä, yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajat (esim. Paytrail, Stripe, PayPal)
• Kuljetus- ja logistiikkapalvelut (esim. Posti, Matkahuolto)
• Kirjanpito ja taloushallinto (vain lakisääteiset tiedot)

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä ja tietosuoja on varmistettu.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi kirjanpitolaki edellyttää tietojen säilyttämistä vähintään 6 vuotta.

8. Evästeet

Verkkokaupassamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, liikenteen analysoimiseksi ja markkinointiin. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Tiedot tallennetaan järjestelmiin, joiden käyttö on rajattu ja suojattu salasanoin sekä palomuurein.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tieto sinua koskevien henkilötietojen käsittelystä
• Tarkastaa omat tietosi ja pyytää niiden oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista 
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa suostumus suoramarkkinointiin
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti

Kaikki pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen pataljoonainfo@gmail.com.

Jäsenrekisterin rekisteriselosteen voit ladata alta